Nóminas
Nuestro sistema pone a su alcance un manejo ágil y oportuno de su nómina para disminuir costos.
La cantidad de personal, perfil, políticas, lugar de trabajo, etc., las adaptamos a sus necesidades.
Envío / transmisión de:
- Listado de nómina.
- Cifras de control.
- Recibos de pago.
- Relación de pago.
- Archivo para depósito bancario.
- Archivo de póliza contable.
Reportes mensuales de:
- Base para cálculo de pago de impuestos locales.
- Importe de ISR retenido a los empleados.
- Estadístico de nómina.
- Archivo de percepciones gravadas y crédito al salario.
Seguridad Social
- Impresión de avisos de afiliación (altas, bajas, reingresos y traslados).
- Cálculo bimestral de salarios base de cotización.
- Generación en diskette de movimientos de afiliación.
- Entrega de información para cálculo de liquidación (SUA).
Declaración anual
- Archivo declaración de percepciones y retención de ISR.
- Archivo declaración crédito al salario pagado.
- Anexo por niveles de salario.
- Constancias de percepciones y retención de impuestos.
Finiquitos / Indemnizaciones
- Cálculo de finiquitos e indemnizaciones, en forma individual o masiva, real o simulada.
- Impresión de recibo y carta renuncia.
- Nómina y contabilización.
Vacaciones
- Programación en forma anticipada o en una fecha específica.
- Interfase con el sistema de nómina.
- Impresión de avisos de vacaciones.
- Impresión de estados de cuenta en forma detallada o sumaria.
Administración de Nóminas
- Integración y mantenimiento del archivo de documentos del empleado (expediente).
- Trámites de alta, baja y modificación salarial ante el Seguro Social.
- Revisión de integración de salarios base de cotización.
- Cálculo y revisión de liquidaciones del Seguro Social (SUA) mensuales y bimestrales, solicitud de cheque y pago de liquidaciones.
- Aclaración de asuntos misceláneos ante el Seguro Social.
- Atención de auditorías por parte del Seguro Social.
- Entrega al empleado de sus recibos de nómina, vales y PTU.
- Solución a dudas y aclaraciones al empleado por pagos y/o descuentos.
- Cálculo y solicitud de cheque para pago de finiquito y/o indemnización.
- Preparación y entrega de constancia de percepciones y retención de ISR.
- Recepción de información para el proceso de nómina (movimientos de personal e incidencias del periodo).
- Preparación de formatos para registro y proceso de nómina.
- Revisión de reportes y otros productos del proceso de nómina.
- Distribución de productos de nómina a departamentos y proveedores relacionados.
- Archivos relacionados con el proceso y administración de nómina.
- Preparación de informes para pagos de impuestos relacionados con la nómina.
- Revisión de póliza contable.
- Conciliación de los sueldos y salarios vs registro contable.
- Suministro de información a las áreas relacionadas con la nómina
Procesos del Outsourcing
- Registro de movimientos del personal (altas, bajas y cambios).
- Registro de variables (excepciones) de nómina (tiempo extra, bonos, faltas, incapacidades y préstamos).
- Proceso de nóminas normales.
- Proceso de nóminas especiales: Aguinaldo, PTU, vales de despensa, bonos, premios, finiquitos, cancelación de recibos, fondo y/o caja ahorro.